Иностранная компания прислала договор: что проверить перед подписанием

Коротко

Перед подписанием договора с иностранной компанией проверьте, кто и что должен сделать, когда проходит оплата, какие права вы получаете или передаёте, сколько можете потерять при проблемах и как закончить работу. Отдельно посмотрите, по праву какой страны составлен договор и где будут решаться споры. Эти вопросы важны и когда вы продаёте свой продукт, и когда покупаете услуги или программное обеспечение.

Сначала сверить договор с вашей сделкой

Вы договорились о цене и сроках, а затем получили документ на английском на двадцати страницах. Название знакомое, суммы совпадают, осталось поставить подпись. Но в других разделах могут оказаться условия, которые меняют договорённости: оплата только после одобрения результата без срока на ответ, передача прав на весь ваш продукт или обязанность заплатить за следующий год, даже если сервис больше не нужен.

Начните с короткого описания сделки своими словами. Что должно произойти? Что вы получите? Что обязаны сделать? Какие условия для вас критичны? Затем проверьте, совпадает ли это с документом.

Эти вопросы относятся к договорам о продуктах, разработке и услугах между компаниями. Правила одной страны нельзя автоматически переносить на другую.

1 С какой компанией вы договариваетесь и что входит в договор

Проверьте полное название компании, страну регистрации и регистрационный номер. Сравните их с данными официального реестра и платёжными реквизитами. Если договор подписывает одна компания, а платить должна другая, выясните и запишите, как это будет работать. Также уточните, кто подписывает документ и на каком основании действует от имени компании.

Соберите все документы, на которые ссылается договор: описание работ, цены, условия поддержки, правила сервиса. Откройте ссылки, сохраните согласованные версии и проверьте, какому документу нужно следовать, если тексты расходятся.

Отдельно проверьте, может ли другая компания менять условия на своём сайте без вашего согласия. Выясните, как вас уведомят об изменениях и сможете ли вы отказаться от дальнейшей работы до того, как начнут действовать новые цены или правила.

2 Что именно должна сделать каждая сторона

По договору должно быть понятно, какой результат ожидается и как проверить, что он получен. Формулировки вроде «поддержка проекта» или «разработка интеграции» оставляют слишком много вопросов.

Для дополнительных задач нужен понятный порядок: кто их согласует, как определяется цена и когда меняется срок. Иначе вы можете считать задачу уже оплаченной, а другая компания может потребовать за неё отдельную плату.

3 Когда и за что платить

Выясните, после чего нужно заплатить: подписания договора, выставления счёта, завершения этапа или одобрения результата. Затем проверьте сроки, валюту, налоги и банковские комиссии.

Если вы получаете деньги, обратите внимание на условия, которые позволяют откладывать оплату. Например, обязан ли клиент перечислить вам деньги, если его собственный клиент ещё не заплатил? Может ли он задержать весь платёж из-за замечания к небольшой части работы?

Если вы платите, посмотрите, что произойдёт с авансом при задержке или отмене проекта. При покупке подписки проверьте автоматическое продление, срок отказа от следующего периода и возможность повышения цены.

Договор сейчас

Клиент платит после одобрения результата. Но срок проверки и причины отказа не указаны.

Что согласовать

Критерии приёмки, число дней на ответ и порядок исправлений.

Если молчание считается одобрением

Обе стороны должны понимать, когда это правило срабатывает и как вовремя сообщить о проблеме.

4 Какие права на результат вы получаете или передаёте

Цену разработки и права на неё нужно согласовать отдельно, хотя они связаны между собой. Проверьте, что другая сторона сможет делать с результатом: использовать внутри компании, менять, передавать своим клиентам или продавать как часть продукта.

Если вы создаёте продукт для клиента: отделите работу специально для него от вашего существующего кода, инструментов и решений для других проектов. Проверьте также, не обещаете ли вы передать права на чужие библиотеки, которые разрешено использовать только на определённых условиях.

Если вы оплачиваете разработку: выясните, получите ли исходный код, сможете ли поручить изменения другой команде и продолжить использовать результат после окончания работы. Передача прав сама по себе не описывает, какие файлы и доступы вам обязаны передать.

Например, по авторскому праву Великобритании оплата разработки сама по себе не передаёт авторские права. Для их передачи требуется письменный документ, подписанный владельцем прав или от его имени. Поэтому в договоре стоит прямо определить, какие права переходят к вашей компании. Разъяснение UK Intellectual Property Office; Copyright, Designs and Patents Act 1988, раздел 90(3).

Подробнее: кому принадлежат оплаченные клиентом доработки.

5 Кто и сколько платит при проблемах

Сравните возможные последствия с размером сделки. За какие потери другой стороны вы обещаете заплатить? Есть ли общий предел суммы, которую вам придётся заплатить? Для каких случаев это ограничение не действует?

Сверьте условия об ответственности с обещаниями о продукте, правах на него и сохранности данных. Например, договор ограничивает вашу выплату стоимостью услуг, но делает исключение для нарушения чужих прав. При такой претензии ограничение суммы может не действовать.

В английском тексте вам может встретиться слово indemnity. Посмотрите, при каком событии вы должны будете возместить чужие потери или расходы, кто будет разбираться с претензией и кто сможет согласовать выплату. Само название пункта не отвечает на эти вопросы.

Это важно и для покупателя. Вы можете пользоваться критически важным сервисом, но по договору получать при длительном сбое только небольшую скидку на следующий месяц. Проверьте, есть ли другие способы защиты и подходят ли они вашему бизнесу.

Подходящая сумма и исключения зависят от сделки. Будут ли эти условия действовать, нужно проверить по праву, которое применяется к договору.

6 Как закончить работу и что произойдёт после этого

Проверьте, можно ли прекратить договор до окончания срока, за сколько дней нужно предупредить и сколько это будет стоить. Отдельно посмотрите, что происходит при нарушении: есть ли время исправить проблему и когда другая сторона получает право закончить работу.

Если вы покупаете, проверьте, вернут ли неиспользованный аванс, передадут ли оплаченные материалы и дадут ли выгрузить данные для перехода на другой сервис. Если вы продаёте, выясните, как вам оплатят уже сделанное и согласованные расходы, а также как закончить текущие задачи.

Проверьте и способ отправки уведомления. Договор может требовать письмо на определённый адрес. Запишите нужные сроки и адреса сразу после подписания, особенно если действует автоматическое продление.

7 По каким правилам и где решать спор

В договоре нужно отдельно найти два условия:

• Право какой страны применяется. От него зависит, как понимать условия договора и какие права и обязанности есть у вас и другой компании.
• Кто рассматривает спор. Это может быть государственный суд или арбитраж. Во втором случае спор рассматривают арбитры, назначенные по согласованной сторонами процедуре.

Выбор права и выбор места рассмотрения спора выполняют разные задачи. Это различие объясняется, например, во введении к Гаагским принципам выбора права, пункт I.7. Сами принципы носят рекомендательный характер. Действующие правила определяются применимым законодательством.

Для бизнеса вопрос практический: сколько может стоить спор, на каком языке он пройдёт и где потребуется добиваться исполнения решения. Название известного суда или арбитражного учреждения само по себе не показывает, подходит ли такой вариант вашей сделке.

Английский язык договора также не означает, что он регулируется правом Англии и Уэльса. Найдите соответствующий пункт; если его нет, с применимым правом нужно разобраться отдельно.

Какие изменения предложить в первую очередь

После проверки составьте короткий список условий, которые влияют на решение о сделке. В первую очередь обсудите то, из-за чего можно не получить оплату или нужный результат, потерять важные права либо принять слишком большой риск.

Для каждого изменения объясните последствие и предложите конкретный вариант. Например: «Если проверка результата не ограничена по времени, мы не можем планировать оплату. Предлагаем согласовать срок проверки и порядок замечаний». Другой стороне проще оценить такое предложение, чем общий комментарий «слишком рискованно».

Перед подписанием сверьте окончательную версию со всеми согласованными изменениями и приложениями. После подписания сохраните полный комплект и внесите в календарь даты платежей, проверок и отказа от продления.

Частые вопросы

Нужно ли переводить весь договор на русский

Перевод полезен, если вам так удобнее читать и обсуждать документ. Но даже после перевода нужно разобраться, что именно вы обещаете и что будет, если не выполните обещанное. Если подписываются обе языковые версии, согласуйте, какой текст имеет преимущество при расхождениях.

Можно ли подписать договор электронной подписью

Это зависит от применимого права и вида документа. Например, в Англии и Уэльсе электронная подпись может использоваться для подписания документа, если человек намерен таким способом его подтвердить и соблюдены необходимые формальности. Поэтому перед подписанием нужно проверить требования к конкретному документу и полномочия подписанта. Law Commission, Electronic execution of documents.

Что делать, если компания говорит, что шаблон не меняется

Уточните, можно ли записать ваши изменения в отдельном приложении или описании работ. Проверьте, что при расхождениях действовать будут именно эти изменения. Если изменения действительно невозможны, оцените оставшиеся условия вместе с ценой, размером сделки и доступными альтернативами. Для пробного проекта и договора, от которого зависит весь бизнес, приемлемые условия могут различаться.

Если вы продаёте подписку на облачный сервис, прочитайте отдельный разбор SaaS-договора с корпоративным клиентом: состав подписки, SLA, данные и завершение обслуживания.

Нужна помощь с договором

Помогаю разобраться в предложенных условиях, подготовить изменения и согласовать их с другой стороной. Работаю с документами и веду переговоры на русском и английском.

Подробнее о работе с договорами · Обсудить задачу

Источники

• UK Intellectual Property Office: Ownership of copyright works. Раздел Commissioned works: заказ разработки сам по себе не означает перехода авторских прав; возможное право использования не равнозначно передаче прав.
• Copyright, Designs and Patents Act 1988, раздел 90(3). Письменная форма передачи авторских прав и подпись владельца или его представителя.
• HCCH: Principles on Choice of Law in International Commercial Contracts. Введение I.7–I.9: различие выбора права и порядка разрешения споров, рекомендательный статус принципов.
• Law Commission: Electronic execution of documents. Англия и Уэльс: намерение подтвердить документ и соблюдение формальностей при электронной подписи.